Ochrana osobných údajov
-
Spoločnosť LOGSYS a. s., so sídlom Hraniční 1397, 691 41 Břeclav, IČO 26981009, zapísaná na Krajskom súde v Brne, oddiel B, vložka 7769 spracováva v zmysle zákona č. 101/2000 Zb., o ochrane osobných údajov, nižšie popísané osobné údaje.
A) Pri prijatí dopytu tovarov a služieb, či partnerskej spolupráce:
- meno a priezvisko,
- telefónne číslo,
- e-mailovú adresu,
- kontaktnú adresu,
- IČO, DIČ.
Aby sme mohli spracovať ponuku (prípadne rokovať o ponuke), je nutné spracovávať zmienené údaje. Také spracovanie umožňuje ust. § 5 ods. 2 písm. b) zákona o ochrane osobných údajov. Osobné údaje budú spoločnosťou LOGSYS a. s. spracovávané po dobu rokovania o ponuke a následne uchovávané najdlhšie 15 rokov od zaslania dopytu, pre prípad znovuotvorenia rokovania o budúcom projekte.
B) Pri uzatvorení kúpnej zmluvy:
- meno a priezvisko,
- telefónne číslo,
- e-mailovú adresu,
- kontaktnú adresu,
- IČO, DIČ.
Za účelom poskytnutia plnenia zo zmluvy a ďalej za účelom evidencie zmluvy a prípadného budúceho uplatnenia a obranu práv a povinností zmluvných strán musí spoločnosť LOGSYS a. s. spracovávať zmienené údaje. Uchovanie a spracovanie osobných údajov je za vyššie uvedeným účelom po dobu 15 rokov od realizácie poslednej časti plnenia podľa zmluvy. Dlhšia doba je možná iba v prípade, že túto skutočnosť požaduje iný právny predpis.
-
Spoločnosť LOGSYS a. s. vás môže kontaktovať (e-mailom, telefónom) za účelom zaslania obchodného oznámenia, a to iba v prípade realizácie projektu (objednávky) u spoločnosti LOGSYS a. s. Tento postup umožňuje § 7 ods. 3 zákona č. 480/2004 Zb., o službách informačnej spoločnosti, pokiaľ ho neodmietnete. Tieto oznámenia sa môžu týkať iba obdobného tovaru či služieb a možno ich kedykoľvek jednoduchým spôsobom – zaslaním e-mailu alebo preklikom na odkaz v obchodnom oznámení – odhlásiť. Toto právo bude spoločnosť LOGSYS a. s. využívať po dobu 3 rokov od realizácie vášho posledného nákupu, pokiaľ však nedôjde v priebehu tohto obdobia k odhláseniu z vašej strany.
-
Zmienené osobné údaje sú uchovávané a spracovávané v elektronickej a papierovej podobe. V prípade elektronickej podoby spoločnosť LOGSYS a. s. využíva firemný server (ktorý je fyzicky umiestnený a zabezpečený v priestoroch našej firmy) a informačný systém Microsoft Dynamics. Ďalej sú dokumenty zakladané v papierovej podobe do uzamknutého archívu.
-
Všetky spracovávané osobné údaje nebudú poskytnuté žiadnej tretej osobe. Výnimku tvoria dopravcovia, ktorým sú osobné údaje kupujúcich odovzdávané v minimálnom rozsahu, ktorý je nutný na doručenie tovaru. Výnimkou sú tiež spracovatelia (poskytovatelia softvéru), a to poskytovateľ informačného systému Microsoft Dynamics, prípadne ďalší poskytovatelia spracovateľských softvérov, služieb a aplikácií.
- Vezmite, prosíme, na vedomie, že podľa zákona o ochrane osobných údajov máte právo:
- požiadať o informáciu, aké vaše osobné údaje spracovávame a za akým účelom,
- požiadať o aktualizáciu či opravu vašich osobných údajov,
- požiadať o výmaz vašich osobných údajov (spoločnosť LOGSYS a. s. výmaz vykoná
za predpokladu, že nie je v rozpore s platnými právnymi predpismi a oprávnenými záujmami spoločnosti; výmaz však môže spôsobiť ukončenie rokovania o zmluve), - na obmedzenie spracovania osobných údajov,
- na prenos osobných údajov,
- vzniesť námietku proti spracovaniu, v prípade pochybností o dodržiavaní povinností súvisiacich so spracovaním osobných údajov. Obrátiť sa môžete na nás, alebo na Úrad
na ochranu osobných údajov.
Ako platca DPH musíme postupovať v súlade s požiadavkami § 27 zákona č. 235/2004 o dani z pridanej hodnoty. Nie je teda možné vykonať výmaz osobných údajov uvedených na nami vydaných daňových dokladoch.