GDPR
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
vypracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov v zmysle článkov 13 a 14 nariadenia (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 110/2019 Zb. o spracúvaní osobných údajov (ďalej len „Zákon o spracúvaní osobných údajov“)
Kto spracúva Vaše údaje?
LOGSYS a.s.
Hraniční 1397, Poštorná, 691 41 Břeclav
IČO: 269 81 009
kontaktný e-mail: logsys@logsys.cz
ďalej ako „my“ alebo „prevádzkovateľ“ alebo „organizácia“
Čo je to osobný údaj?
Osobným údajom je prakticky akákoľvek informácia, ktorá dokáže žijúcu fyzickú osobu identifikovať priamo alebo jej účelom je dosiahnutie takejto osoby. Osobné údaje možno deliť na všeobecné (napr. meno a priezvisko, vek, telefónne číslo, miesto narodenia, osobný stav a pod.) a citlivé (dnes sa označujú ako osobitné kategórie osobných údajov, pričom ide len o tieto osobné údaje – biometrické údaje, členstvo v odborovej organizácii/politickej strane, etnický pôvod, filozofické presvedčenie, genetické údaje, informácie o odsúdení a trestných činoch, náboženské vyznanie, politické názory, rasový pôvod, sexuálna orientácia/život, zdravotný stav).
Čo je spracúvanie osobných údajov?
Spracúvaním osobných údajov sa rozumie systematická činnosť, ktorú prevádzkovateľ vykonáva s osobnými údajmi za určitým účelom. Činnosťou podľa predchádzajúcej vety je najmä: získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo poskytovanie iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia.
Zdroje a kategórie osobných údajov:
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje (priamo od vás), ktoré ste mu poskytli, alebo osobné údaje, ktoré získal na základe plnenia Vašej objednávky.
Vaše identifikačné a kontaktné údaje a údaje nevyhnutné na plnenie zmluvy.
Zákonný dôvod a účel spracúvania
Zákonným dôvodom spracúvania je:
Váš súhlas so spracúvaním osobných údajov za účelom poskytovania priameho marketingu podľa čl. 6 ods. 1 písm.
a) GDPR
Na účel uzavretia a plnenia zmluvy (t. j. v súlade s poskytovaním našich služieb) spracúvame Vaše osobné údaje podľa ustanovenia čl. 6 ods. 1 písm.
b) GDPR. Právnym základom spracúvania Vašich všeobecných osobných údajov je teda zmluva.
Akonáhle bude zmluva splnená, musíme Vaše osobné údaje archivovať po dobu, ktorú predvídajú príslušné právne predpisy. Tu je právnym dôvodom spracúvania Vašich všeobecných osobných údajov splnenie právnej povinnosti, čo stanovuje čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
Účelom spracúvania osobných údajov je:
Vybavenie Vašej objednávky a výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a Prevádzkovateľom. Pri objednávke sa vyžadujú osobné údaje nevyhnutné na úspešné vybavenie objednávky podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia (s tým súvisí aj následné uskutočnenie platby, dodanie služieb, vybavovanie reklamácie a pod.); Vaše osobné údaje, ktoré nám poskytnete, využívame na to, aby sme s Vami mohli zmluvu uzavrieť, a ak je medzi nami zmluva už uzavretá, potom ich využívame na to, aby sme ju mohli splniť. Spracúvanie osobných údajov zákazníka prebieha bez súhlasu zákazníka, keďže právnym základom spracúvania jeho osobných údajov na účely plnenia zmluvy je konkrétna zmluva medzi zákazníkom a prevádzkovateľom. Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutnou požiadavkou na uzavretie a plnenie zmluvy, bez poskytnutia osobných údajov nie je možné uzavrieť zmluvu či zo strany prevádzkovateľa plniť jej podmienky.
Aké osobné údaje a v akom rozsahu budeme spracúvať?
Aby sme Vám mohli poskytovať naše služby, potrebujeme na to poznať nasledujúce osobné údaje:
Všeobecné osobné údaje: meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu, adresu dodania služieb alebo tovaru, Vaše telefónne číslo a e-mail.
Ako dlho budeme údaje uchovávať?
Vaše osobné údaje budeme uchovávať po celú dobu, čo budeme plniť našu vzájomnú zmluvu. Po skončení zmluvného vzťahu budeme Vaše osobné údaje uchovávať tak dlho, aby sme splnili nevyhnutnú archivačnú povinnosť podľa právnych predpisov, ktoré archiváciu predpokladajú (týmito predpismi sú napr. zákon o účtovníctve, zákon o dani z pridanej hodnoty, zákon o archívnictve a evidencii).
Komu ďalej poskytujeme Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje môžu byť poskytované tomuto okruhu osôb: poskytovatelia právnych, daňových a účtovných služieb, poskytovatelia technických riešení.
Vaše osobné údaje môžu byť taktiež poskytované orgánom verejnej správy a súdom, to však iba za predpokladu, že tak ustanovuje osobitný právny predpis, alebo na to dáte výslovný súhlas.
Našim sprostredkovateľom sú Vaše osobné údaje poskytované vždy na základe sprostredkovateľskej zmluvy a v súlade s minimálnym požadovaným štandardom ochrany osobných údajov, ktoré GDPR požaduje.
Prevádzkovateľ neposkytuje, nezverejňuje a nesprístupňuje osobné údaje do tretích krajín.
Podmienky zabezpečenia osobných údajov
Prevádzkovateľ vyhlasuje, že prijal vhodné personálne, technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov.
Prevádzkovateľ prijal technické opatrenia na zabezpečenie dátových úložísk a úložísk osobných údajov v listinnej podobe.
Prevádzkovateľ vyhlasuje, že k osobným údajom majú prístup výlučne ním poverené osoby.
V rámci činností spracúvania osobných údajov, ktoré pri našej činnosti vykonávame, nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani k profilovaniu.
Aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov?
Za podmienok stanovených v GDPR máte:
Právo na prístup k svojim osobným údajom podľa čl. 15 GDPR
Právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR
Právo na obmedzenie spracúvania
Právo na vymazanie podľa čl. 17 GDPR
Právo namietať podľa článku 21 GDPR
Právo na prenosnosť osobných údajov podľa článku 21 GDPR
Právo odvolať súhlas (elektronicky alebo na korešpondenčnú adresu)
Právo podať sťažnosť úradu na ochranu osobných údajov v prípade, že sa domnievate, že došlo k porušeniu vašich práv na ochranu osobných údajov.
Ako môžete uplatniť svoje práva?
Právo na prístup
Na základe Vašej žiadosti Vám musíme oznámiť, či spracúvame alebo nespracúvame Vaše osobné údaje. V prípade, že ich spracúvame, potom máte právo na to, aby sme Vám oznámili:
za akým účelom Vaše údaje spracúvame,
v akom rozsahu sú tieto údaje spracúvané,
ako dlho budú uchovávané,
komu budú sprístupnené,
či môžete podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov.
Žiadosť môžete podať elektronicky na emailovú adresu logsys@logsys.cz alebo poštou na adresu: Hraniční 1397, Poštorná, 691 41 Břeclav.
Právo na opravu
Ak sa domnievate, že spracúvame Vaše nesprávne (nepresné) osobné údaje, potom máte právo na ich opravu. V prípade, že takúto nepresnosť vo svojich osobných údajoch zistíte, dajte nám to na vedomie a my bez zbytočného odkladu vykonáme nápravu. Žiadosť môžete podať elektronicky na emailovú adresu logsys@logsys.cz alebo poštou na adresu: Hraniční 1397, Poštorná, 691 41 Břeclav.
Právo na vymazanie
Za určitých okolností máte právo, aby sme Vaše osobné údaje vymazali. O vymazanie Vašich údajov nás môžete požiadať kedykoľvek. Vaše osobné údaje vymažeme, ak:
už vaše osobné údaje nepotrebujeme na účel, na ktorý ste nám ich poskytli,
odvoláte svoj súhlas,
namietate voči spracúvaniu vašich osobných údajov,
spracúvame Vaše osobné údaje nezákonne,
osobné údaje musia byť vymazané, aby sa tým splnila zákonná povinnosť,
ak ste dieťa, príp. rodič dieťaťa, ktoré súhlasilo so spracúvaním osobných údajov cez internet.
Právo na obmedzenie spracúvania
Môžete nás požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie vašich osobných údajov. Ak Vašej žiadosti vyhovieme, Vaše osobné údaje budeme iba uchovávať a ďalej s nimi pracovať nebudeme. K obmedzeniu spracúvania Vašich údajov dôjde, ak:
Vaše osobné údaje sú nesprávne, a to až kým neoveríme ich správnosť,
spracúvame osobné údaje nezákonne, avšak Vy nesúhlasíte s ich vymazaním a namiesto toho žiadate, aby sme spracúvanie Vašich osobných údajov len obmedzili,
Vaše údaje už nepotrebujeme, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie svojich práv,
namietate voči spracúvaniu Vašich osobných údajov, a to až kým neoveríme, či naše oprávnené záujmy prevažujú nad vašimi dôvodmi.
Právo na prenosnosť údajov
Máte právo žiadať, aby sme Vám poskytli Vaše osobné údaje v elektronickej forme (napr. súbor XML alebo CSV), ktorá Vám umožní ľahko si preniesť údaje do inej spoločnosti. Tiež nás môžete požiadať, aby sme Vaše osobné údaje preniesli vybranej spoločnosti priamo my. Vašej žiadosti vyhovieme v prípade, že ste nám poskytli osobné údaje priamo Vy a dali ste nám na ich spracúvanie súhlas.
Právo namietať
Máte právo namietať, že spracúvame Vaše osobné údaje. Ak Vaše osobné údaje spracúvame v nasledujúcich prípadoch:
z dôvodu nášho oprávneného záujmu,
vytváranie zákazníckeho profilu,
môžete namietať ich spracúvanie, ak máte na to osobné dôvody.
Ako môžete tieto práva vykonávať?
S Vašou žiadosťou sa môžete na nás obrátiť niektorým z týchto spôsobov:
E-mailom: logsys@logsys.cz alebo poštou na adresu: Hraniční 1397, Poštorná, 691 41 Břeclav.
V prípade, že sa domnievate, že došlo k porušeniu Vašich práv na ochranu osobných údajov, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úřad pro ochranu osobních údajů na adrese:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
IČO: 70837627
Telefón: ústredňa: +420 234 665 111 (neposkytuje konzultácie)
informácie: +420 234 665 800 (informačná linka je k dispozícii vždy v utorok a štvrtok od 13.00 do 15.30)
WWW: https://www.uoou.cz
E-mail: posta@uoou.cz
ID dátovej schránky: qkbaa2n